meetings: Add updates on functional team meetings
authorChase Maupin <Chase.Maupin@ti.com>
Mon, 3 Jun 2013 21:06:37 +0000 (16:06 -0500)
committerChase Maupin <Chase.Maupin@ti.com>
Wed, 12 Jun 2013 19:52:47 +0000 (14:52 -0500)
* Update the text to discuss how the functional team meeting can
  be used to do backlog refinement/grooming.

Signed-off-by: Chase Maupin <Chase.Maupin@ti.com>
meetings.tex

index 3f5754bdd44620986fafcad193f4f7af398a87a6..175a974c625d41153918f14dab64155aef610aad 100644 (file)
@@ -78,12 +78,12 @@ easily obtainable so that any questions that arise can be answered.
 \label{sec:backloggrooming}
 
 \paragraph{}
-The Backlog Grooming meeting is an optional two hour meeting but all
-Scrum guidance suggests it is a valuable meeting that is conducted in
-the middle of each sprint. Its main benefit is to make the sprint
-planning meetings more efficient, as one critisism of Scrum is the
-planning meetings often go beyond their allow timebox.  This meeting
-is used to refine the backlog which can include:
+The Backlog Grooming (or Backlog Refinement) meeting is an optional meeting
+timeboxed for 1 hour for each week in the sprint.  All Scrum guidance suggests
+it is a valuable meeting that is conducted in the middle of each sprint. Its
+main benefit is to make the sprint planning meetings more efficient, as one
+critisism of Scrum is the planning meetings often go beyond their allow
+timebox.  This meeting is used to refine the backlog which can include:
 
 \begin{itemize}
        \item Break down product backlog items that could be considered
@@ -100,6 +100,9 @@ references say that the Stakeholders should also attend, but for the
 LCPD process they will initially be excluded to avoid priority
 arguments, etc from sidetracking the meeting.
 
+\paragraph{}
+This meeting can usually be combined with the functional team meeting
+described in section \ref{sec:functionalteammeeting}.
 
 \section{Sprint Review Meeting}
 \label{sec:sprintreview}
@@ -162,6 +165,15 @@ the overall pulse of the team.  It will most likely follow a similar
 format to the daily standup meeting, but this is entirely at the
 discretion of the functional manager.
 
+\paragraph{}
 This meeting also has the purpose of allowing information sharing
 between the scrum teams and make sure within the functional team
 everybody is aware of each others areas of expertise.
+
+\paragraph{}
+For many teams in LCPD it has been found that using the functional team
+meeting to perform backlog grooming allows for the domain experts within
+the functional team to come together and help share their knowledge during
+the estimation process.  It is still up to the individual scrum team that
+picks up this backlog item to accept the estimate and discuss the backlog
+item as part of the sprint planning.